Wypis z dowodu osobistego powinien zawierać:
1. Dane dokumentu: seria, numer dowodu osobistego, PESEL, nazwa organu administracji wystawiającego dokument, data wydania
2. Dane osobowe właściciela: nazwisko, imiona, nazwisko rodowe, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania
Podstawowym wymogiem przy korzystaniu z odpisu jest potwierdzenie jego wiarygodności. Zazwyczaj pieczątkę sugerująca autentyczność danych stawia instytucja sporządzająca odpis. Potwierdzenia może dokonać również osoba wykonująca odpis (zazwyczaj petent). Urzędnik mam za zadanie sprawdzić wszelkie dane z odpisu z zawartymi w oryginale.
Istnieją dwa rodzaje odpisu: pełny lub skrócony (zawiera tylko część informacji z dokumentu źródłowego). Aktualnie najczęściej wykonuje się kserokopie dokumentów i notarialne potwierdza jego wiarygodność. Istotne dokumenty także wymagają notarialnego pokwitowania.
Najczęściej wykonywane odpisy:
- odpis aktu urodzenia (wyciąg z metryki)
- wypis zgonu
- wypis chrztu
- odpis aktu zawarcia małżeństwa
- wyciąg z księgi wieczystej